Amt 10 - Hauptamt
Telefon
Öffnungszeiten
Montag: 08:00 - 16:00 Uhr
Dienstag: 08:00 - 16:00 Uhr
Mittwoch: 08:00 - 16:00 Uhr
Donnerstag: 08:00 - 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 - 14:00 Uhr
Zuständigkeiten
Anmerkungen
Das Hauptamt der Stadt Siegburg hat insbesondere folgende Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung
- Allgemeiner E-Mail-Verkehr
- Arbeitszeiten der Mitarbeiter (erfassen und kontrollieren)
- Aufstellung von Dienstanweisungen und Satzungen
- Bekanntmachung von Vorschriften innerhalb der Verwaltung
- Beschaffung von Büromaterial, Büroeinrichtung und Fachliteratur
- Durchführung der Wahlen und Zählungen
- Geschäftsführung & Verhandlungen
- Jobtickets
- Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Kopierwesen
- Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Schlüsselmanagement
- Strategisches Controlling
- Vermeidung von übermäßigem Ressourcenverbrauch
- Verwaltung des Rathaus-Inventars
- Verwaltung und Einteilung der Sitzungssäle
- Verwaltung und Verteilung der Dienstfahrzeuge
- Verwaltungsarchiv
- Verwaltungsorganisation und –Modernisierung